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Stichwort English Beschreibung
Mieterliste tenancy schedule; rental schedule; rent roll Die Mieterliste ist grundlegender Bestandteil verschiedenster immobilienwissenschaftlicher Disziplinen und enthält detaillierte Angaben über Mietobjekt, Mietvertragspartner sowie sonstige Daten zum Mietverhältnis. Diese können beispielsweise sein:
  • Mietername, Beruf und Geburtsdatum,
  • Beginn des Mietvertrags, ggf. Kündigungsdatum und Ende des Mietvertrags,
  • Bezeichnung mit Ort und Anschrift der Liegenschaft, ggf. interne Zuordnung, z.B. EDV-Schlüssel der Verwaltungseinheit, Wirtschaftseinheit,
  • Lage der Einheit im Gebäude (Etage),
  • Mietvertragsnummer,
  • Nutzungsart,
  • Verantwortlicher kaufmännischer/technischer Verwalter, Asset Manager, Facility Manager, Property Manager, Hausmeister,
  • leerstehend/vermietet,
  • vermietete Fläche in Quadratmetern,
  • Höhe der Grundmiete (netto/kalt),
  • Höhe der Betriebskostenvorauszahlung oder -pauschale,
  • Höhe der Heizkostenvorauszahlung,
  • Höhe der Bruttomiete,
  • mietfreie Zeit, Mietminderung, Mietnachlässe, Mietauf- und -zuschläge,
  • Eigenverwaltung oder Verwaltung für Dritte.
Aus bestimmten Angaben sowohl aus der Mieterliste als auch aus der Mieterselbstauskunft lässt sich die Mieterstruktur (Alter, Familienstand, Wohndauer, Mietniveau etc.) und die Bonität ermitteln. Unter der Voraussetzung, dass diese Daten laufend auf den aktuellsten Stand gebracht werden, lassen sich daraus die Erlöse eines Objekts pro Monat ermitteln. Die Mietenbuchhaltung verarbeitet diese in der EDV hinterlegten Daten für die monatliche Sollstellung, um daraus die Mietforderungen abzuleiten.

In einem Objekt mit mehreren Mietern gehört die Mieterliste als wesentlicher Bestandteil zur Wertermittlung, zur Finanzierung für Kreditinstitute oder sonstige Darlehensgeber und zu Immobilientransaktionen (Ankauf/Verkauf). Im letzteren Fall und im Vertrieb von Immobilienfondsobjekten (offen, geschlossen/institutionelle oder Publikumsfonds) können Mieterlisten der Absatzförderung dienen. Langfristig geschlossene Mietverträge mit Großunternehmen und bekannten Namen (Ankermieter) gewährleisten mit ihrem Ruf, Renommee und der ihnen beigemessenen Bonität eine solide Kapitalanlage und damit einen positiven Vermarktungseffekt.